Deelnemingsvoorwaarden Nederlandse Kerstpakkettenbeurs 2027
Diese Teilnahmebedingungen für die Nederlandse Kerstpakkettenbeurs 2027 sind dem Allgemeinen Reglement entnommen, das bei der Kamer van Koophandel en Fabrieken in Eindhoven am 01. Mai 1996 unter der Nummer 4274/96 hinterlegt wurde und auf alle mit uns abgeschlossenen Transaktionen Anwendung findet. Auf Anfrage wird ein Exemplar kostenlos zugesandt.
Das Anmeldeformular zur Teilnahme (einschließlich der Anlagen) muss FairExpo B.V. (im Folgenden FairExpo genannt) spätestens am 21. Januar 2027 vorliegen.
Die Annahme von Anmeldungen erfolgt nach eigenem Ermessen durch FairExpo. FairExpo behält sich das Recht vor, eine Teilnahme abzulehnen. Die Zuweisung von Standflächen und die Platzierung der Stände erfolgt durch FairExpo, die sich das Recht vorbehält, die Hallenaufteilung bis zu 5 Tage vor dem ersten Messetag zu ändern und/oder anzupassen. Ein Aussteller kann niemals Anspruch auf einen bestimmten Stand und/oder Standort erheben. Verbindliche Zusagen werden von FairExpo nicht gemacht.
Aussteller, die sich mit einem Anspruch auf einen bestimmten Standort angemeldet haben und die Zahlungsbedingungen nicht erfüllen, verlieren das Recht, Anspruch auf diesen Standort zu erheben.
Die Messe findet statt am Dienstag, den 2. Februar 2027, von 10:00 bis 17:00 Uhr und am Mittwoch, den 3. Februar 2027, von 10:00 bis 16:00 Uhr. Die Aussteller sind verpflichtet, ihren Stand spätestens am Dienstag, den 2. Februar 2027, um 09:30 Uhr vollständig eingerichtet und messefertig zu haben.
Der Aufbau der Messe durch Aussteller mit eigenem Standbau erfolgt am Montag, den 1. Februar 2027. Der Zeitpunkt, ab dem mit dem Aufbau des Standes begonnen werden kann, wird spätestens 4 Wochen vor Messebeginn durch eine entsprechende Anweisung bekannt gegeben.
Aussteller mit eigenem Standbau sind verpflichtet, zwei Wochen vor der Messe eine Zeichnung ihres Standes bei FairExpo einzureichen, damit geprüft werden kann, ob dieser den Richtlinien der Feuerwehr sowie der Bau- und Wohnungsaufsicht entspricht.
Der Abbau der Messe erfolgt am Mittwoch, den 3. Februar 2027, nach Ende der Veranstaltung. Die Lade- und Entladetore sind ab 16:30 Uhr geöffnet. Die Messehalle ist bis 22:00 Uhr zugänglich.
Eine Untervermietung des Standes ist nicht gestattet, es sei denn, dies wurde mit FairExpo abgesprochen und von ihr genehmigt. Wenn sich zwei Unternehmen gemeinsam in einem Stand präsentieren möchten, muss eine Standfläche von mindestens 14 m² gebucht werden.
Eine Anmeldung kann von einem Teilnehmer nicht einseitig geändert oder zurückgezogen werden. Möchte ein Teilnehmer seine Anmeldung stornieren, ist ein schriftlicher, per Einschreiben versandter Antrag an FairExpo zu stellen. FairExpo kann einem Stornierungsantrag unter der Bedingung stattgeben, dass der betreffende Teilnehmer eine Stornogebühr entrichtet. Diese Gebühr beträgt: 50 % des gesamten Mietbetrags einschließlich aller Leistungen, nachdem die Teilnahme von FairExpo bestätigt wurde. Bei einer Stornierung nach dem 1. Januar 2027 sind 100 % des gesamten Mietbetrags einschließlich aller Leistungen fällig.
Rechnungsstellung
a. Nach Anmeldung, Genehmigung und Bestätigung durch FairExpo wird nach dem 1. September 2026 die Anzahlungsrechnung über 50 % versandt.
b. Die Restrechnung über 50 % erhält der Aussteller Anfang Januar 2027.
c. Bei einer Anmeldung nach dem 1. Dezember 2026 erhält der Aussteller die Rechnung über 100 %.
d. Alle Rechnungen sind innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen.
Eine Stornierung der Messebeteiligung innerhalb von 72 Stunden vor der Eröffnung des ersten Messetages gilt als „No-Show". In diesem Fall ist eine No-Show-Gebühr von € 2.000,00 zuzüglich Mehrwertsteuer fällig.
Sofern der Teilnehmer die von ihm geschuldeten Beträge nicht innerhalb der festgesetzten Fristen beglichen hat, ist FairExpo berechtigt, eine Anmeldung zu widerrufen und/oder keine Standfläche zur Verfügung zu stellen, unbeschadet des Anspruchs von FairExpo auf Erstattung dieser Beträge. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen kann von den Teilnehmern in diesem Fall nicht gefordert werden.
Jeder Teilnehmer haftet für alle Schäden und/oder Diebstähle und ist verpflichtet, sich hiergegen ausreichend zu versichern. Darüber hinaus stellt er FairExpo von allen Ansprüchen frei, die Dritte im Zusammenhang mit seinem Handeln gegen FairExpo geltend machen könnten.
FairExpo behält sich das Recht vor, den Messebeteiligten Anweisungen zu erteilen bzw. Maßnahmen im Rahmen des Gesundheitsschutzes und der Brandverhütung sowie aufgrund von behördlich erlassenen Maßnahmen und/oder Richtlinien zu treffen. Die Teilnehmer sind verpflichtet, diesen Anweisungen Folge zu leisten bzw. die von FairExpo getroffenen Maßnahmen einzuhalten. Die Anweisungen und Maßnahmen von FairExpo in diesem Zusammenhang können niemals als Grund für eine Auflösung des Vertrags oder die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen herangezogen werden.
FairExpo hat das unwiderrufliche Recht, im Falle einer nationalen Trauer und/oder aufgrund anderer behördlich erlassener Richtlinien, Gebote oder Verbote nach eigenem Ermessen das Datum der Messe zu ändern oder die Messe vollständig abzusagen, ohne dass der Aussteller seinen Vertrag kündigen oder seinen Verpflichtungen gegenüber FairExpo entbunden werden kann.
FairExpo behält sich das Recht vor, im Interesse der Messe nach eigenem Ermessen das Datum der Messe, den Messeort oder die Messeöffnungszeiten (gemäß Art. 4 und 5) zu ändern, ohne dass der Aussteller seinen Vertrag kündigen oder seinen Verpflichtungen gegenüber FairExpo entbunden werden kann.
FairExpo behält sich das Recht vor, im Interesse der Messe nach eigenem Ermessen die Organisationsrechte der Messe auf eine andere juristische Person zu übertragen, ohne dass der Aussteller seinen Vertrag kündigen oder seinen Verpflichtungen gegenüber FairExpo entbunden werden kann.
Die Teilnehmer bestätigen durch ihre Anmeldung zur Nederlandse Kerstpakkettenbeurs 2027, dass sie diese Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen haben und mit deren Inhalt einverstanden sind. In allen Fällen, in denen diese Bedingungen vom Allgemeinen Reglement von FairExpo abweichen, sind diese Bedingungen maßgeblich.
In allen Fällen, in denen diese Teilnahmebedingungen keine Regelung vorsehen oder als unklar erachtet werden, entscheidet FairExpo.
Bei Fragen oder sonstigen gewünschten Auskünften wenden Sie sich bitte an FairExpo.